Websoft HCM может показаться LMS, но это не совсем так. Сегодня разберем популярную в России и странах СНГ платформу, которая закрывает бóльшую часть HR-задач в плане управления и развития сотрудников.
Мы лично поработали с ней и теперь рассказываем о том, что интересного там увидели.
Мы лично поработали с ней и теперь рассказываем о том, что интересного там увидели.
01
Описание
Websoft HCM использует большинство крупных корпораций. В целом платформа подойдет компаниям от 500 человек с уже налаженными HR-процессами, которые не просто начинают задумываться об обучении сотрудников и адаптации новичков, но и работают с индивидуальными планами развития сотрудников, оценивают компетенции и подводят их под карьерные треки, обмениваются опытом и работают с экспертизой в компании. Поэтому для небольших компаний и стартапов эта платформа не подойдет.
Почему это не совсем LMS? Конечно, у него есть обучающий функционал, представленный модулем, о котором мы поговорим в статье.
Однако, помимо обучения, платформа представляет множество фичей, которыми могут профессионально пользоваться HR. Здесь есть база знаний, программы адаптации, оценка персонала, профили компетенций, ИПР и карьерные треки, социальная сеть, раздел для планирования и оформления отпусков, больничных, отгулов и... Это даже не все :)
На этой платформе все представлено разделами под определенную нужду.
Однако, помимо обучения, платформа представляет множество фичей, которыми могут профессионально пользоваться HR. Здесь есть база знаний, программы адаптации, оценка персонала, профили компетенций, ИПР и карьерные треки, социальная сеть, раздел для планирования и оформления отпусков, больничных, отгулов и... Это даже не все :)
На этой платформе все представлено разделами под определенную нужду.
02
Фичи
Раздел Работа
Чуть ли не самый важный раздел для HR, где можно хранить все данные о сотрудниках.
Здесь лежат все профили сотрудников, в которых указана не только личная информация, но и его руководители, подчиненные, задачи в рамках платформы. Удобно просматривать структуру компании, отделов, связи «руководитель/подчиненный», рабочий график сотрудников. У каждого сотрудника можно отследить его статус: когда дистанционно, в офисе, когда занят и т.д.
Благодаря этому можно узнать, свободен ли сейчас нужный тебе сотрудник, когда и кто планирует пойти в отпуск, у кого какая корпоративная почта, без лишних вопросов коллегам.
Здесь лежат все профили сотрудников, в которых указана не только личная информация, но и его руководители, подчиненные, задачи в рамках платформы. Удобно просматривать структуру компании, отделов, связи «руководитель/подчиненный», рабочий график сотрудников. У каждого сотрудника можно отследить его статус: когда дистанционно, в офисе, когда занят и т.д.
Благодаря этому можно узнать, свободен ли сейчас нужный тебе сотрудник, когда и кто планирует пойти в отпуск, у кого какая корпоративная почта, без лишних вопросов коллегам.
Раздел Документы
В Websoft HCM есть возможность внедрить целые процессы по взаимодействию сотрудника с руководителем и HR-отделом. Например, можно создать процесс по согласованию отпуска (на платформе также есть график отпусков), оформление отгула и многое другое — такого в LMS-ках мы пока не видели :)
Кастомно можно создать и внедрить любой процесс.
В разделе Документы находятся разработанные процессы.
Кастомно можно создать и внедрить любой процесс.
В разделе Документы находятся разработанные процессы.
Раздел Адаптация
Планы адаптации состоят из обучающих материалов, задач и мероприятий. Задать действия можно в определенной последовательности.
Можно создавать индивидуальные планы адаптации, назначать по отделам, назначать дэдлайн на весь план и на каждый его этап и многое другое.
Можно создавать индивидуальные планы адаптации, назначать по отделам, назначать дэдлайн на весь план и на каждый его этап и многое другое.
Раздел Карьера
В этом разделе представлена история карьерного роста в компании, подопечные и руководители сотрудника. Также отображаются возможные и согласованные карьерные планы исходя из опыта работы, проектов, пройденных обучающих курсов и мероприятий.
Это нужно для того, чтобы сотрудник имел представление о возможностях повышений, требованиях к интересующей позиции и соответствии ей — объективно и прозрачно. Некоторые требования могут быть связаны с наличием определенных навыков, для получения которых могут быть назначены обучающие курсы и мероприятия.
Это нужно для того, чтобы сотрудник имел представление о возможностях повышений, требованиях к интересующей позиции и соответствии ей — объективно и прозрачно. Некоторые требования могут быть связаны с наличием определенных навыков, для получения которых могут быть назначены обучающие курсы и мероприятия.
Раздел Знания
В профиле знаний перечислены те навыки (функциональные, хардовые скиллы), которые должны присутствовать у сотрудника, а также их уровень развития.
В рекомендациях находятся курсы, которые необходимо пройти для повышения определенного навыка.
Также тут есть Пространство знаний — по сути представляет собой корпоративную социальную сеть, что невероятно полезно для процесса обучения, ибо через нее осуществляется получение полезной информации и экспертизы от коллег, а также оперативная обратная связь и обсуждение материалов.
В разделе Знания также есть База знаний, которая состоит из разделов. В каждом разделе можно создавать подразделы разных уровней, а также текстовые материалы, инструкции и регламенты.
В рекомендациях находятся курсы, которые необходимо пройти для повышения определенного навыка.
Также тут есть Пространство знаний — по сути представляет собой корпоративную социальную сеть, что невероятно полезно для процесса обучения, ибо через нее осуществляется получение полезной информации и экспертизы от коллег, а также оперативная обратная связь и обсуждение материалов.
В разделе Знания также есть База знаний, которая состоит из разделов. В каждом разделе можно создавать подразделы разных уровней, а также текстовые материалы, инструкции и регламенты.
Раздел Обучение
Вот мы и добрались до LMS. На учебном портале вы можете создать свои курсы, которые отобразятся в виде списка доступных курсов, а также учебных программ, необходимых сотруднику.
Все обучающие курсы создаются в SCORM-формате и добавляются на платформу самостоятельно. Курсы можно делать в CourseLab (доступ предоставляется вместе с платформой), либо же с помощью других имеющихся сервисов по созданию SCORM-ов.
Все обучающие курсы создаются в SCORM-формате и добавляются на платформу самостоятельно. Курсы можно делать в CourseLab (доступ предоставляется вместе с платформой), либо же с помощью других имеющихся сервисов по созданию SCORM-ов.
Читать статью: Электронные курсы в формате SCORM
Раздел Компетенции
Раздел Компетенции содержит в себе необходимые компетенции для работы в должности и их ранжирование в соответствии с сотрудником. Таблица наглядно показывает сильные стороны и зоны развития.
Для развития компетенций можно подготовить планы/способы развития и подгрузить курсы или другие материалы для изучения.
Для развития компетенций можно подготовить планы/способы развития и подгрузить курсы или другие материалы для изучения.
Аналитика
Как и в любой системе по обучению и развитию сотрудников для администраторов платформы и руководителей есть возможность смотреть аналитику: по курсам и программам обучения, по отделам и конкретным сотрудникам, по срезам знаний и так далее.
03
Плюсы и минусы
+
Плюсы
- Не просто LMS, эта платформа решает все задачи по управлению и развитию персонала. Подходит для компаний, которым необходимо закрывать все перечисленные задачи через одно окно.
- Возможно полностью кастомизировать платформу, редактировать и создавать новые разделы, дизайн под клиента.
- Для пользователей есть мобильное приложение.
-
Минусы
- Поскольку Websoft HCM — это не классическая LMS, некоторый функционал может отличаться от традиционных LMS. Например, для создания SCORM-курсов Websoft HCM предоставляет программу CourseLab. Помимо этого, есть встроенный конструктор курсов CourseLab Online, но он позволяет делать только сравнительно простые курсы без сложного интерактива, чем в полноценном Courselab.
- Поскольку это комплексное решение с большим количеством сущностей и вшитых процессов, у платформы не самый простой интерфейс для администраторов платформы по сравнению с классическими LMS. Решается путем найма в штат (или по абонентской плате через агентство) администратора/ов платформы.
ОБ АВТОРЕ
Сооснователь Edburo
Екатерина Петрова
Екатерина Петрова
*
*Meta Platforms Inc. признана экстремистской организацией на территории РФ